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Chapka Seguros de viaje

Bases legales

Film the world with Chapka

 

Esta promoción está sujeta al reglamento de sorteos de Chapka. Este reglamento específico de la promoción describe los requisitos específicos relacionados con la campaña promocional Film the world with Chapka y tiene prioridad con respecto del reglamento general de sorteos. 

Definiciones 

  • La "Empresa" o el "Organizador" designa a la empresa Organizadora de la Promoción, como se indica en el artículo 1. 

  • La “Promoción” designa la promoción Film the world with Chapka”. 

  • El/los "Participante/s" designa a las personas físicas que participan en la Promoción. 

 

Artículo 1: identificación del Organizador  

 

Aon France, actuando bajo el nombre comercial Chapka Assurances, empresa inscrita en el Registro de Sociedades de París con el número 414 572 248 00279 y cuya sede social se encuentra en el número 31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS (en adelante, Organizador), organiza una campaña a nivel nacional (España) que tendrá lugar de forma online a través de web https://www.chapkadirect.es/ y el Instagram de @Chapka_es (acción digital). https://www.instagram.com/chapka_es/  

 

Artículo 2: Fecha de inicio y fecha de finalización 

 

La Campaña promocional comienza el 01 de julio de 2025 y termina el 28 de julio de 2025 a las 23:59 (hora peninsular). Se dividirá en dos fases:  

 

  • 1º fase: presentación de candidaturas. Comenzando el 01 de julio de 2025 y acabando el 20 de julio de 2025 a las 23:59 (hora peninsular).  

  • 2º fase: votación de finalistas. Comenzando el 21 de julio y acabando el 26 de julio de 2025 a las 23:59 (hora peninsular). 

 

Artículo 3: requisitos de participación  

 
Personas de más de 18 años, residentes en España, que cumplimenten el formulario de participación correctamente, entre 01 de julio de 2025 y el 20 de julio de 2025 a las 23:59 (hora peninsular).  

 

Artículo 4: mecánica de la Promoción 

 

Solicitud de participación 

El Participante tiene que enviar su candidatura a través de la landing page de la campaña rellenando los campos solicitados 01 de julio de 2025 y el 20 de julio de 2025 a las 23:59 (hora peninsular). 

 

El participante deberá enviar en tiempo y forma todos los materiales especificados para que su solicitud de participación sea considerada válida por el equipo. 

 

  • Nombre y apellidos 

  • Dirección de correo electrónico  

  • Perfil de redes sociales  

  • Link al vídeo de participación  

  • Breve explicación de su candidatura  

 

De entre todas las candidaturas, el equipo de Chapka España filtrará 8 candidatos para cada destino, que pasarán a la siguiente fase. Se les comunicara vía email y teléfono. Esta fase se desarrollará entre el 21 de julio 2025 y el 27 de julio de 2025 a las 23:59 (hora peninsular). 

 

Artículo 5: elección del ganador 

 

El ganador se elegirá entre los participantes pasando diferentes fases que se detallan a continuación: 

 

  1. Selección de finalistas  

Entre el 1 de julio y el 20 de julio hasta las 23:59 (hora peninsular) los participantes podrán presentar sus candidaturas. Chapka escogerá a 8 finalistas de entre todos los videos que se hayan publicado con bajo el hashtag #FWChapka  

 

  1. Selección de ganadores  

Chapka el 21 de julio de 2025 publicará en su perfil de Instagram una publicación por cada participante. Es decir, 2 publicaciones por destino (Europa, América del Norte, América del Sur, Asia y Oceanía). Estos concursantes serán contactados por correo. Aquellos que acumulen más interacciones durante una semana en sus vídeos (publicados en el IG de Chapka) serán los ganadores. Se seleccionarán 5 de ellos.  

 

  1. Comunicación de ganadores 

 

Los ganadores se comunicarán el 28 de julio vía Instagram. 

Para la entrega del premio, se contará con cada ganador vía teléfono y/o email. 

 

Al aceptar este premio, los ganadores autorizan al Organizador a utilizar sus nombres, apellidos para eventos publicitarios o promocionales, tanto en la página web del Organizador, sin que este uso pueda dar derecho a una remuneración distinta al premio. 

 

Los ganadores tienen que ajustarse a estas bases legales. Si no cumplieran con los requisitos de estas, no se les concederá el premio. Los Participantes autorizan la comprobación de su identidad, edad, dirección y de la honestidad de su participación. Para ello, el Organizador se reserva el derecho de solicitar una copia del DNI o pasaporte de los ganadores antes de enviar el premio. Declaraciones, identidad o dirección falsas conlleva de forma inmediata a la eliminación de la participación y, cuando fuera el caso, al reembolso del premio que ya se haya entregado.  

 

 

 

Artículo 6: descripción y validez del premio 

 

Se adjudicarán cinco (5) premios en total, que consisten en una tarjeta regalo (para vuelos y/o alojamiento) para descubrir una zona y poder crear el contenido, un seguro de viaje Cap Trip Plus que protegerá su viaje de inicio a fin y un kit de viaje compuesto por: una cámara analógica y merchandising de Chapka. El valor de cada tarjeta regalo consiste en: 

 

  • Un viaje por América, valorado en 2.000 €  

  • Un viaje por África, valorado en 2.000   

  • Un viaje por Oceanía, valorado en 3.000   

  • Un viaje por Europa, valorado en 1.500   

  • Un viaje por Asia, valorado en 2.000   

 

Cualquier gasto extra correrá a cargo del ganador. Los premio serán escogidos en orden por los ganadores. El primero en escoger será aquel que haya acumulado más me gusta en su video durante la segunda fase del concurso, y así sucesivamente hasta completar los continentes.  

 

Los ganadores deberán comunicarnos su plan de viaje desde el 1 de agosto al 30 de septiembre de 2025. El viaje deberá realizarse antes del 1 de julio de 2026.  

 

Artículo 7: entrega del Premio 

En caso de ganador tal y como se establece en las presentes bases legales, los ganadores recibirán toda la información necesaria sobre la entrega y canjeo del premio por email en un plazo de 15 días laborables tras la comunicación de los ganadores.El Premio será procesado y entregado a los ganadores dentro de los 30 días siguientes a la recepción del formulario de reserva correctamente completado. 

En el caso de que un ganador no responda en un plazo de 15 días a partir de la recepción del email, el Organizador se reserva el derecho de seleccionar a otro ganador y otorgarle el premio. Chapka no tiene la responsabilidad de entregar el Premio en un tiempo establecido. Estos Premios no se pueden intercambia por otro bien, ni por cualquier tipo de valor monetario ni tampoco podrá dar lugar a un reembolso parcial o total. Queda terminantemente prohibido la venta o el intercambio de premios. 

 

El Organizador queda exenta de toda responsabilidad si se produjera cualquier accidente/incidente al utilizar los Premios. Cualquier marca o nombre de producto registradas antes sus respectivos propietarios.  

 

Artículo 8: responsabilidades del ganador 

 

El ganador se comprometerá a firmar un contrato con Chapka y ceder los derechos sobre el contenido* que genere en ese viaje. Así como participar en un posible evento de la marca que haga alusión a la campaña “Film the World with Chapka”, donde se podrá requerir su participación para compartir su experiencia. 

 

*El contenido que deberá generar es el siguiente:  

 

  • 50 fotos profesionales del viaje. 

  • 25 fotos realizadas con la cámara analógica. 

  • 3 vídeos “estilo filmmaker” grabados en destino. 

  • 1 vídeo resumiendo su experiencia (este deberá ser grabado en vertical). 

 
Este contenido podrá publicarse tanto en las redes sociales de Chapka como en las redes sociales del ganador.  

 

El ganador se compromete a viajar al continente que le haya sido asignado como parte del premio. No se permitirá el cambio de destino. 

 

Artículo 9: limitación de responsabilidad 

 

El Organizador se reserva el derecho por cualquier motivo, de cancelar, posponer, interrumpir o prolongar la promoción o de modificar toda o parte de las presentes bases legales. Si, como consecuencia de un suceso ajeno a su voluntad, tuviera que aplicarse este derecho, su responsabilidad no se vería comprometida. 

 

 El Organizador se reserva el derecho de excluir de la Promoción a toda persona que, por su comportamiento fraudulento, perjudicara el transcurso de la Promoción. La creación de personas ficticias supondrá la eliminación inmediata del Participante. 

 

 

Artículo 10: datos personales 

 

Para la participación en esta Promoción, los Participantes tienen que proporcionar información de carácter personal (nombre y dirección email). Esta información quedará guardada en una carpeta informática para que pueda tomarse en cuenta la participación, la elección del ganador y la distribución del Premio. Esta información se destina al Organizador y podrá transmitirse a sus proveedores técnicos y al proveedor encargado del envío del Premio. Al participar en esta Promoción, el Organizador también podrá solicitar la inscripción en un correo electrónico de información del Participante. El Participante acepta recibir un e-mail informativo sobre el resultado de la Promoción. Los datos recogidos pueden utilizarse en el marco legal. En aplicación de la ley 78-17 del 6 de enero de 1978 relativa a la informática, documentos y libertades, los Participantes disfrutan de un derecho de acceso, corrección y eliminación de los datos que le incumben. Para ejercer este derecho, el Participante tiene que enviar un correo postal a la siguiente dirección: AON France - Chapka Assurances – Departamento de Marketing – 31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS. 

 

El reembolso de los gastos de solicitud de reembolso de corrección y eliminación de los datos se hará sobre la base de una carta simple de menos de 20 gramos y sellada con tarifa normal.  

 

Artículo 11: litigios  

 

Las presentes bases legales están sometidas a la ley francesa. En caso de disconformidad respecto a la promoción, se debe formular la solicitud por escrito a la siguiente dirección: AON France - Chapka Assurances – Departamento de Marketing – 31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS. Y como muy tarde 90 días después de la fecha límite de participación en la Promoción tal y como indica las presentes bases legales. En caso de que persista el desacuerdo en la aplicación o interpretación de las presentes bases legales y, a falta de un acuerdo mutuo, todo litigio se someterá al tribunal competente. 

 

Artículo 12: cesión de los premios 

 

El ganador no podrá ceder su premio de la Promoción a otra persona. Podrá retirar su participación en un periodo de una semana después de que se le haya comunicado como ganador vía email